외국인등록사실증명서 완전 정복!(How to Get a Certificate of Alien Registration in Korea)

 

한국에 거주하는 외국인이라면 한 번쯤 들어봤을 외국인등록사실증명서.
은행, 통신사, 학교, 직장 등 다양한 곳에서 요구되는 이 서류는 외국인의 신분과 체류 사실을 증명해 주는 중요한 문서입니다.

이번 글에서는 외국인등록사실증명서가 무엇인지, 어떻게 발급받는지, 필요한 서류와 유의사항까지 깔끔하게 알려드릴게요.

If you're a foreigner living in South Korea, you've probably heard of the Certificate of Alien Registration.

This document is essential for many everyday tasks like opening a bank account, getting a phone plan, applying for a visa, or registering for health insurance.

In this guide, you'll learn what the certificate is, who needs it, and how to apply both online and offline—all in one place.

1. 외국인등록사실증명서란?

‘외국인등록사실증명서’는 대한민국 정부가 외국인의 등록 사실을 증명해주는 공식 문서입니다.
대한민국에 90일 이상 거주하는 외국인은 외국인등록증을 발급받아야 하며, 그 등록 내용을 제3자에게 증명할 필요가 있을 때 이 문서를 활용합니다.

1. What is the Certificate of Alien Registration?

The Certificate of Alien Registration is an official document issued by the Korean government to verify a foreigner’s registration status in Korea.

If you plan to stay in Korea for more than 90 days, you are required to register with immigration and obtain an Alien Registration Card. This certificate proves that you have completed that process.

2. 발급 대상자

• 대한민국 내에 90일 이상 체류하고 외국인등록을 마친 자
• 외국국적동포, 유학생, 결혼이민자 등
• 등록 후 체류 사실 증명이 필요한 외국인

2. Who needs it?

• Foreigners staying in Korea for more than 90 days
• Overseas Koreans, international students, marriage migrants, etc.
• Anyone needing to prove their registered status in Korea

3. 발급방법

✔ 방법 1: 오프라인(출입국사무소 방문)

• 가까운 출입국·외국인청 또는 외국인종합지원센터 방문
• 여권, 외국인등록증 지참
• 신청서 작성 → 접수 → 당일 발급 가능

✔ 방법 2: 온라인(정부24)

1. 정부24 접속
2. ‘외국인등록사실증명서’ 검색
3. 공동인증서 또는 간편 인증 로그인
4. 신청서 작성 → 프린터 출력 또는 등기수령 선택

✅ 온라인 신청 시 프린터만 있으면 집에서도 즉시 발급 가능!

3. How to apply

✔ Method 1: Offline (Visit Immigration Office)

• Visit your local Immigration Office or Support Center for Foreigners
• Bring your passport and Alien Registration Card
• Fill out the application form → Submit → Receive on the same day

✔ Method 2: Online (via Government24)

1. Go to Government24
2. Search for "Certificate of Alien Registration"
3. Log in using a digital certificate (joint or simple authentication)
4. Fill out the application form → Choose between online printing or mail delivery

✅ Online application is the fastest and most convenient option—print it at home!

4. 필요한 서류

• 본인 신분증(외국인등록증 또는 여권)
• 대리인의 경우 위임장 + 대리인 신분증
• 인터넷 발급 시 공동인증서 필수

4. Required Documents

• Alien Registration Card or passport
• If applying through a representative: power of attorney and representative’s ID
• A digital certificate (e.g. joint certificate) for online applications

5. 수수료

• 대부분의 경우 무료
• 우편 발급 선택 시 소액의 배송비 발생 가능

5. Fee

• Free in most cases
• Minor delivery charges if choosing mail option

6. 영문증명서도 가능?

네, 정부24 신청 시 국문 또는 영문 중 선택 가능합니다.
해외 제출용으로 필요한 경우 영문 발급을 선택하면 됩니다.

6. Can I get it in English?

Yes! You can choose either Korean or English version when applying via Government24.
If you're submitting it to overseas institutions, the English version is recommended.

7. 자주 묻는 질문

Q. 외국인등록을 안 했는데 증명서를 발급받을 수 있나요?
A. 아니요. 반드시 외국인등록이 완료된 상태여야 발급 가능합니다.

Q. 재발급도 가능한가요?
A. 네, 기존 등록 정보가 있다면 언제든지 재발급 가능합니다.

Q. 모바일로도 신청 가능한가요?
A. 정부24 앱을 통해 일부 모바일 기능 사용 가능하지만, 출력은 PC가 필요합니다.

7. Frequently Asked Questions

Q. Can I apply if I haven’t registered as a foreigner yet?
A. No. You must first complete your Alien Registration process.

Q. Can I reissue the certificate later?
A. Yes. As long as your registration is valid, you can apply for reissuance at any time.

Q. Can I use a mobile device?
A. Partial functions are available via the Government24 mobile app, but you’ll need a PC to print the certificate.

 

외국인등록사실증명서는 대한민국에 거주 중인 외국인에게 매우 중요한 서류입니다.
특히, 은행 계좌 개설, 비자 신청, 보험 등록 등 실생활에서 자주 필요하므로 미리 발급 방법을 숙지해 두는 것이 좋습니다.

복잡하지 않으니, 위 가이드를 참고해서 빠르고 정확하게 신청해 보세요! 😊

 

The Certificate of Alien Registration is essential for many official and practical purposes in Korea.
It’s best to understand how to obtain it in advance to avoid last-minute hassle.

Follow this step-by-step guide to get your certificate easily and quickly. 😊